Élaboration des politiques et dialogue entre le ministère de l’éducation et les partenaires
Une approche inclusive permet à tous les acteurs clés, tant la société civile que les bailleurs de fonds, de participer au groupe local des partenaires de l’éducation et aux revues annuelles.
Dans le nouveau protocole d'accord du FASE, les partenaires et le bureau du Secrétaire permanent du ministère de l'Éducation ont défini le processus de mise en œuvre du FASE. Le Groupe de gestion des finances publiques est responsable des aspects techniques du budget et du processus financier, ce qui inclut le suivi du budget du FASE.
Le mécanisme de dialogue du FASE comprend des réunions régulières de coordination conjointe et des groupes de travail. Ces derniers sont constitués des représentants du ministère de l'Éducation, des bailleurs de fonds et de la société civile. Ils apportent des conseils techniques sur les programmes d'éducation clés (au niveau de l'enseignement primaire et secondaire notamment).
Il existe également des groupes de travail spécifiques traitant de questions particulièrement urgentes, telles que la violence sexiste.
Les rapports provenant des écoles, des provinces et des districts sont présentés aux groupes de travail qui jouent un rôle clé dans le développement du secteur en produisant des informations et des rapports sur les différentes composantes du système, garantissant ainsi que toutes les informations pertinentes et les questions de prestation de services sont prises en compte.
Conformément au nouveau protocole d'accord du FASE, une équipe de soutien à la mise en œuvre est en train d'être mise en place. Elle sera composée de consultants dans des domaines spécifiques, afin d'aider à recenser et à surmonter les contraintes de mise en œuvre.
Des visites conjointes annuelles dans des écoles sélectionnées et un mécanisme de partage des leçons et des bonnes pratiques permettent d'obtenir une radiographie de la réalité et de se faire une idée beaucoup plus précise de la mise en œuvre. Toutes ces informations sont ensuite prises en compte dans les processus de planification et de politique nationales.
Utilisation des fonds du FASE
Les fonds du FASE sont initialement transférés au Trésor et au Système national d'information de gestion financière pour être ensuite transférés au compte du secteur de l'éducation. De cette manière, ils complètent le financement national et le budget national.
Les fonds en question sont ensuite acheminés vers les délégations de l'éducation au niveau des provinces et des districts et vers les écoles de tout le pays. Le fait que les partenaires envoient, en temps opportun, des informations sur leur engagement concernant le montant des fonds facilite la planification des activités et des dépenses par le ministère.
Grâce à une meilleure efficacité créée par le FASE, le budget du secteur comporte une proportion de financement externe beaucoup plus importante que les autres secteurs, ce qui permet de maximiser les ressources en réduisant le temps et l'énergie consacrés au processus de gestion. En outre, le FASE a minimisé la duplication des rapports et des audits et a renforcé la capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles situations et aux éventuels défis.
En renforçant les systèmes de gestion des finances publiques, en les rendant plus transparents et en ciblant les ressources en fonction des besoins les plus importants, une plus grande partie des fonds mis à disposition par le FASE est dépensée là où cela est le plus nécessaire.