Ruth Kagia est envoyée de haut niveau du GPE et conseillère pour l'Éducation. Elle exerce en tant que consultante en développement international et conseillère auprès de plusieurs organisations, dont le GPE et la Banque mondiale.
Entre 2014 et septembre 2022, Ruth Kagia a occupé les fonctions de conseillère principale et de cheffe de cabinet adjointe au sein du Cabinet du président kényan. À ce titre, elle a dirigé la gestion des programmes et des engagements phares du président en matière de coopération internationale au développement. Elle a en même temps été cheffe de l'unité de politique et de stratégie présidentielles, poste dans lequel elle a dirigé une équipe d'experts techniques chargés d'ancrer, d'incuber et de coordonner les programmes prioritaires du président.
Avant de réintégrer le gouvernement kényan en 2014, Mme Kagia a travaillé à la Banque mondiale de 1990 à 2013, où elle a occupé divers postes, notamment celui de directrice du pôle mondial d’expertise en Éducation de 2002 à 2008. À ce titre, elle a dirigé la mise en place du Partenariat mondial pour l'éducation (connu à l'époque sous le nom de Education For All – Fast Track Initiative), qui est actuellement le plus grand fonds mondial consacré à la transformation de l'éducation dans les pays à faible revenu.
De 2008 à 2012, elle a été directrice des opérations de la Banque mondiale pour l'Afrique australe (Afrique du Sud, Botswana, Namibie, Swaziland, Lesotho et, pendant une partie de cette période, Maurice et Madagascar). Avant de rejoindre la Banque mondiale, Mme Kagia a exercé au sein du gouvernement kényan se consacrant à l'enseignement, la gestion de l'éducation et la recherche.
Mme Kagia est diplômée de l'université de Nairobi au Kenya et de la Harvard Graduate School of Education aux États-Unis.