Qu’est-ce qu’un agent partenaire ?
« Agent partenaire » est une expression utilisée pour désigner tout partenaire du GPE chargé de recevoir des fonds alloués par le GPE, soit au nom d’un pays partenaire, soit dans le cadre de programmes spécifiques tels que le programme de Partage de connaissances et d’innovations (KIX) ou L’Éducation à voix haute.
Critères et sélection des agents partenaires
Pour assurer un suivi efficace des ressources du GPE, les agents partenaires doivent respecter un ensemble de normes minimales relatives à la gestion financière, la capacité institutionnelle, la transparence, les capacités d’auto-évaluation et les mesures de lutte contre la corruption, ainsi que les garanties contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Le GPE élargit sa liste d'agents partenaires accrédités à la demande des pays partenaires à la suite d’un processus d’accréditation rigoureux.
Les agents partenaires sont sélectionnés par le gouvernement sur recommandation du comité de sélection et approuvés par le groupe local des partenaires de l’éducation. Le comité de sélection est composé de représentants du ministère de l’Éducation, d’agences de coordination et de différentes circonscriptions du groupe local des partenaires de l’éducation, y compris des partenaires de développement.
Les directives sur le processus de sélection des agents partenaires expliquent en détail le processus de sélection.
Avant d’envisager les options permettant de déterminer qui pourrait être le meilleur agent partenaire, le gouvernement et les partenaires doivent se concerter sur l’ampleur du travail prévu dans le cadre du programme à mettre en œuvre, ainsi que sur les modalités de mise en œuvre à privilégier pour assurer un renforcement optimal du système.
En tant que tels, les agents partenaires sont idéalement sélectionnés une fois que le domaine de réforme ciblé est convenu et défini dans le pacte de partenariat.
Responsabilités des agents partenaires
En 2019, le Conseil d’administration du GPE a adopté une matrice de responsabilité qui clarifie ce que l’on attend des différents partenaires du GPE afin de permettre au partenariat d’atteindre sa vision et ses objectifs.
Les agents partenaires doivent rendre compte de leur soutien à la mise en œuvre du programme aux gouvernements et au Conseil d’administration du GPE par l’intermédiaire du Secrétariat. Cela comprend des rapports réguliers sur la mise en œuvre des financements et un soutien pour remédier aux retards de mise en œuvre.
En outre, les agents partenaires ont des responsabilités en tant que partenaires du GPE représentés dans ses structures de gouvernance, ce qui inclut qu'ils doivent contribuer à un dialogue sectoriel efficace et harmonisé par l’intermédiaire du groupe local des partenaires de l’éducation.
Rôle des agents partenaires dans la pratique
Les agents partenaires aident le gouvernement à élaborer un programme de financement du GPE au niveau national et assurent la supervision fiduciaire, l’assistance technique et le renforcement des capacités pour assurer une mise en œuvre efficace. Ils le font en étroite collaboration avec le gouvernement et en consultation avec l’agence de coordination et d’autres membres du groupe local des partenaires de l’éducation.
Ce rôle peut renforcer la relation entre l’agent partenaire et le gouvernement partenaire et positionner l’agent comme un partenaire influent du groupe local des partenaires de l'éducation.
Les processus de financement du GPE sont conçus pour promouvoir un dialogue politique inclusif et axé sur les résultats autour des défis et stratégies du secteur de l’éducation, ainsi que pour tirer parti du financement national et du soutien aligné des partenaires.
Cette approche diffère considérablement d’une approche de projet standard et peut exiger un travail beaucoup plus intensif. Elle nécessite un engagement supplémentaire dans le dialogue politique et la coordination sectorielle.
Il est important que les agents partenaires, tant au niveau du pays qu’au Secrétariat, aient connaissance des principes, des processus et des exigences du GPE, afin d’assurer la supervision des responsabilités spécifiques qui leur incombe et de garantir une communication précise autour du financement du GPE.
Ressources
- Processus de sélection des agents partenaires
- Liste de contrôle : processus de sélection de l’agent partenaire
- Mandat des agents partenaires
- Procédures de résolution des conflits
- Politique et protocoles de communication sur les détournements des ressources du GPE
- Protocole de communications lié aux financements du GPE
Télécharger le document sur le rôle des agents partenaires (PDF)